Nama : Sitti Halimahtu Sa’dyah
Mahasiswa : AMIK Wahana Mandiri Batch 4
Tugas : Dasar Manjemen Bisnis
TIPE DAN BENTUK ORGANISASI
A.
TIPE ORGANISASI ATAU BENTUK ORGANISASI
- Piramida Mendatar (Flat)
menpunyai ciri-ciri diantaranya :
- Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki kewenangan sedikit.
- jumlah pekerja(bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak.
- Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil,di negara kita bisa kita lihat misal nya organisasi kemiliteran.
- Piramida Terbalik
Organisasi piramida terbalik adalah kebalikan dari tipe piramida terbalik
adalah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi
ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya
berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi atau
lembaga-lembaga penelitian, lembaga-lembaga pendidikan.
2. Tipe
Kerucut
Tipe organisasi
kerucut mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
- Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.
- Rentang kendali sempit.
- Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada penjabat/pimpinan yang bawah/rendah
- Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.
- Jumlah informasi jabatan cukup besar.
Dalam
berorganisasi tentu mempunyai bentuk-bentuk organisasi, antara lain:
- Bentuk organisasi staff
- Bentuk organisasi lini
- Bentuk organisasi fungsional
- Bentuk organisasi fungsional dan lini
- Bentuk organisasi fungsional dan staff
- Bentuk organisasi lini dan staff
Pengertian
bentuk organisasi sering disamakan dengan tipe organisasi, padahal keduanya
berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu
organisasi dengan tipe piramida dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk
organisasi memandan dari segi tata hubungan , wewenang (authority) , dan
tanggung jawab (Responsbility), yang ada dalam suatu organisasi.
Hal-hal penting
dalam membentuk Organisasi!
- Mengenali orang yang akan diajak berorganisasi dan lingkungan organisasi
- Membuat nama organisasi
- Menyusun kegiatan
- Membagi pekerjaan
- Melaksanakan kegiatan
- Memiliki hubungan yang luas dengan pihak tertentu
- Mencari dana untuk kegiatan agar suatu partisipasi dalam organisasi dapat berjalan dengan efektif, membutuhkan persyaratan-persyaratan yang mutlak yaitu:
- Waktu. Untuk dapat berpatisipasi diperlukan waktu. Waktu yang dimaksudkan disini adalah untuk memahamai pesan yang disampaikan oleh pemimpin. Pesan tersebut mengandung informasi mengenai apa dan bagaimana serta mengapa diperlukan peran serta.
- Bilamana dalam kegiatan partisipasi ini diperlukan dana perangsang, hendaknya dibatasi seperlunya agar tidak menimbulkan kesan “memanjakan”, yang akan menimbulkan efek negatif.
- Subyek partisipasi hendaknya relevan atau berkaitan dengan organisasi dimana individu yang bersangkutan itu tergabung atau sesuatu yang menjadi perhatiannya.
- Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk berpartisipasi, dalam arti kata yang bersangkutan memiliki luas lingkup pemikiran dan pengalaman yang sama dengan komunikator, dan kalupun belum ada, maka unsur-unsur itu ditumbuhkan oleh komunikator.
- Partisipasi harus memiliki kemampuan untuk melakukan komunikasi timbal balik, misalnya menggunakan bahasa yang sama atau yang sama-sama dipahami, sehingga tercipta pertukaran pikiran yang efektif atau berhasil.
- Para pihak yang bersangkutan bebas di dlam melaksanakan peran serta tersebut sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan.
- Bila partisipasi diadakan untuk menentukan suatu kegiatan hendaknya didasarkan kepada kebebasan dalam kelompok, artinya tidak dilakukan pemaksaan atau penekanan yang dapat menimbulkan ketegangan atau gangguan dalam pikiran atau jiwa pihak-pihak yang bersangkutan. Hal ini didasarkan kepada prisnsip bahwa partisipasi adalah bersifat persuasif. Rentang Kendali (Staf Of Control) Sering disebut juga Span of Management, Span of Executive atau Span of Authority. Adalah batas jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan secara efektif oleh seorang manager. Rentang Kendali setiap pemimpin atau manager tidak sama(relatif).
Perlunya
Rentang Kendali
- Keterbatasan waktu
- Keterbatasanpengetahuan
- Keterbatasan kemampuan
Bentuk-Bentuk
Organisasi Dengan Kebaikan Serta Keburukannya
- Piramida mendatar (flat)
- Piramida terbalik
- Tipe kerucut
- Organisasi garis
Merupakan
bentuk organisasi tertua dan paling sederhana, diciptakan oleh Henry Fayol.
Ciri-ciri bentuk organisasi ini yaitu organisasinya masih kecil, jumlah
karyawan sedikit dan saling mengenal serta spesialisasi kerja belum tinggi.
Pada jenis organisasi ini, garis bersama dari kekuasaan dan tanggung-jawab
bercabang pada setiap tingkat pimpinan, dari yang teratas sampai yang terbawah.
Setiap atasan mempunyai sejumlah bawahan dan masing-masing bawahan meberikan
pertanggung-jawabannya kepada atasannya. Dalam hal ini seseorang hanya
bertanggung-jawab pada satu atasan. Oleh karena itu pada jenis organisasi ini,
atasan dituntut untuk memiliki pengetahuan yang luas, karena is tidak memiliki
staff (pembantu ahli). Jenis ini sesuai untuk perusahaan kecil. Organiasai
garis Ini mempunyai kebaikan dan kelemahan.
Adapun kebaikan dari organisasi garis yaitu :
- Kesatuan dalam pimpinan dan perintah.
- Pengambilan keputusan lebih cepat.
- Solidaritas karyawan tinggi
- Biayanya rendah.
Keburukan
Organiasasi garis yaitu :
- Tidak bergantung pada satu pimpinan , Sehingga , jika ia tidak mampu akan mempengaruhikelangsungan hidup organisasi tersebut.
- Adanya kecenderungan pimpinan untuk bertindak otokratis.-Perkembangan kesempatan karyawan terbatas.
- Organisasi Garis dan Staf
Dianut oleh organisasi
besar, daerah kerjanya luas dan mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam
serta rumit dan jumlah karyawannya banyak. Staf yaitu orang yang ahli dalam
bidang tertentu tugasnya memberi nasihat dan saran dalam bidang kepada pejabat
pimpinan di dalam organisasi. Organisasi ini banyak digunakan oleh perusahaan
besar yang daerah operasionalnya luas serta memilki bidang tugas yang kompleks.
Di sini kesatuan perintah juga dipertahankan, atasan memiliki bawahan tertentu
dan bawahan hanya menerima perintah dari seorang atasan. Kepada atasan tersebut
bawahan harus bertanggung-jawab atas pelaksanaan pekerjaannya. Dalam hal ini
terdapat satu atau beberapa staf. Dalam struktur organisasi garis dan staff
juga dijumpai adanya kebaikan dan keburukan.
Kebaikan organisasi garis dan staf yaitu :
- Relevan untuk perusahaan besar.
- Keputusan lebih rasional karena adanya staf ahli.
- Dapat mewujudkan “ The right man , in the right place “.
Keburukan
organisasi garis dan staf adalah :
- Organisasinya rumit karena kompleksnya susunan organisasi serta membutuhkan biaya tinggi.
- Koordinasi kadang-kadang sukar diterapkan.
- Solidaritas sesama karyawan berkurang karena jumlahnya yang banyak sehingga memungkinkan mereka untuk tidak lagi saling mengenal.
B.
STRUKTUR DAN SKEMA ORGANISASI
Struktur atau
skema organisasi yaitu satuan organisasi yang mempunyai hubungan dan saluran
wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam organisasi. Jadi arti organisasi dan
tipe organisasi sering disamakan, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya
organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramida
dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandang dari segi tata
hubungan , wewenang , dan tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi.
Gambar 1.1
Contoh struktur organisasi
Gambar 1.2
Contoh Struktur Organisasi Kementerian Kesehatan RI
Ada empat
elemen dalam struktur organisasi yaitu :
- Adanya spesialisasi kegiatan kerja. Dengan adanya spesialisasi kerja, akan mempermudah pekerja melaksanakan tanggung jawab nya sesuai spesialisasinya tersebut.
- Adanya standardisasi kegiatan kerja. Standarisasi dalam suatu perusahaan harus ada, agar kegiatan kerja dapat lebih baik dalam menjalankan proses organisasi atau perusahaan tersebut.
- Adanya koordinasi kegiatan kerja. Melalui koordinasi yang baik maka setiap pekerjaan yang dilakukan bisa lebih maksimal.
- Besaran seluruh organisasi.
